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成都新闻发布会策划要考虑哪些因素?
分类:活动行业 时间: 2020-12-25 作者: 成都彩柚子 点击量:

  随着社会不断地发展,而今很多公司都会举行新闻发布会,由于发布会性质的不同,所以对于场景布置和活动策划流程上都有很大的差异;所以很多公司也就乐意将新闻发布会外包给专业的策划公司来执行。那成都新闻发布会策划要考虑哪些因素?

成都发布会策划

  1、对场地星级是否有要求

  这取决于你这场活动想要达到的目的,是公司内部的,还是面向客户的,是否需要做一下面子工程、形象工程,看你的需求。五星级豪华酒店肯定环境好、服务优,当然这一切也同样会体现在价格中。

  2、对场地位置、交通是否有要求

  这取决于你来参会的嘉宾,如果是公司内部同事参与,那就选择离公司近的酒店;如果是外宾多的,就选择使馆区附近的酒店;如果是全国各地赶来参会的客户,可以选择离机场或火车站近的酒店。还要看来宾的出行方式,如果地铁多就优选离地铁近的。也可以按照商圈来选择,大望路国贸商圈、望京商圈、建国门东单商圈、西单金融街商圈、中关村商圈、亮马桥三元桥商圈等等,还可以按照二环沿线、三环沿线、四环沿线来找酒店。

  3、对会场的要求

  这取决于你的活动类型,挑高矮的3米及以下的只适合普通的会议,挑高矮确实看起来不够大气。如果是个启动仪式、发布会之类的,建议选择挑高6米左右的厅,现场才可以出效果。如果是商务会议,就不要找那种90年代装修风格,老接婚礼宴会的厅。一般装修不超过5年的厅都比较显新,审美也符合现代大众审美。

  4、确定好活动日期,和酒店签了合同,就不要更改

  更改活动时间,会给酒店出租场地带来麻烦,造成空置率,而一般酒店都会收取违约金作为代价让违约方买单。即便赶上管理没那么严格的酒店,帮你往后延期,恐怕近期的好日期也都预定出去了,所以在和酒店签合同的时候,一定确定好时间,特别是和这场活动邀请的重要嘉宾确定好。

  5、确定好活动日期、活动场所,要向公安机关进行报批

  为了确保活动的顺利进行,在活动开始前需向场地所在的公安机关进行活动报批。一般情况下,人数超过50人以上的活动均需报批,人数较多的活动还需配备安保设施跟安保人员。有些人可能会认为不进行报批也没有什么影响,办一场活动重要的就是安安全全、顺顺利利的完成,所以千万不要存在侥幸心理,或者嫌麻烦不进行报批,不然活动当天被叫停可就不划算了。

成都新闻发布会策划

  成都新闻发布会策划要考虑哪些因素?当前举办新闻发布会,是很多公司在对应突发事件时,必要一种官方言论方式。由于新闻发布会性质的不同,所以对于活动流程都有较大的差异。如今在选择活动策划公司时,要多多考察和对比,在做选择。