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成都活动策划公司该怎样成功策划年会活动?
分类:活动行业 时间: 2020-12-29 作者: 成都彩柚子 点击量:

  年尾之际,各地的年味也逐渐变得越来越浓,如今很多公司在年前都会举行一场盛大的年会活动,但对于非专业的活动策划公司来说,很多企业在会策划如何筹备、怎样筹备等问题上都会比较迷惑。所以很多企业都将年会活动策划与执行委托给了专业的活动策划公司,比如我们彩柚子活动策划与执行公司。那么,成都活动策划公司该怎样成功策划年会活动?

成都活动策划公司

  一、明确主题和目的

  不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

  二、初步确定年会性质

  在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

  三、企业年会策划技巧

  年会策划的技巧很多,现在只讨论两种方法。

  1)应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,有时候大家在年会会场看到年会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了企业未来的远景和目标,这是很用心思的年会策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把年会活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  2)创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。年会策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是年会策划创意的核心和关键。

  四、企业年会策划提交预算

  初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

企业年会活动策划预算

  五、企业年会策划分工执行

  策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

  1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

  2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。

  3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

  4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

  5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

  6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

  成都活动策划公司该怎样成功策划年会活动?当下市场上可以选择的活动策划公司数量变得与越来越多,如今可以选择的活动策划公司数量也变得越来越多,因此在选择时要多多考察和对比,看看活动策划公司的真实实力,是否有往期案例等等。