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年会活动要怎么做?都有哪些流程?
分类:活动行业 时间: 2021-01-15 作者: 成都彩柚子 点击量:

  现今很多行业靠前的公司或者企业,对于公司年会活动也变得十分注重,如今市场上可以选择的活动策划公司数量也变得越来越多,不同的活动策划公司执行年会活动效果也有很大的差异,那么年会活动要怎么做?都有哪些流程?

年会活动策划公司

  总体流程分为:评估预算---确定形式---确定主题---确定时间地点---年会流程---礼仪演艺--场地布置---彩排

  1.评估预算

  预算是撑起一场活动最重要的东西,无论自己做年会还是交给专业的活动公司,都要与领导确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量,也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料,有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯,花艺、食宿、交通等等。

  2.确定形式

  活动的类型很多,形式也是因人、因活而异,年会更是如此。是酒会晚宴式还是明星演唱会式,还是在户外的素质拓展。年会最终的目的都是能够做好这一年的总结,对下一年有更好的发展等期许,以及能够让员工们拉近距离,更爱这个企业。那针对不同年会意义目的和公司风格,就需要确定哪一种形式。

  3.确定主题

  主题确定一般是结合年会形式和年会风格以及意义和目的来确定,主题是一场活动的灵魂,年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行,一个好的主题,是年会成功与否的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句经典的“广告词”还记忆犹新。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。一般年会的主题有:“保持佳绩,再创辉煌”“心·新”“超越 蝶变 升华”“磨练 聚变”等等等等。

  4.确定时间地点

  这一点也属于年会的概况,只有确定主线,所有年会工作才能够如期举行。与上级确定好时间,考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间,再根据人数和规模寻找本地的场地,从小到大,如酒店小型、大型的宴会厅、体育馆、会展中心、综艺馆等等。

  5.确定年会流程

  这个也是全程重点,除了美陈设计,就属流程内容修改了的最多了,特别是流程较多的情况,想要把所有流程都贯穿到当晚的年会当中,确实是有很多需要调整的,由于策划小组意见不同,很多情况下就会出现变数,删减或者增加流程,都会有可能增加费用。

  因此在流程确定下来之后,就尽可能地保持不变。这样也会方便接下来的所有工作。一般年会的流程分有:演讲+颁奖+表演+游戏互动(抽奖)。

年会活动策划流程

  6.礼仪演艺

  礼仪是一场活动的门面,特别是有领导在的活动,更需要礼仪,专业的礼仪不仅仅是体现在外在,还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识。在迎宾、签到、引领、颁奖等环节都需要用到礼仪小姐。不同场合对礼仪也会有不同的要求,如妆发、服装等。

  年会活动要怎么做?都有哪些流程?上述就是相关的介绍,在社会不断地发展中,而今各城市中的年会酒店数量也变得有越来越多,不同的策划公司收费都是不同一样的,所以在选择时要谨慎考察,多多对比,并根据自身需求做适当的选择。