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成都赛事活动策划前后都有哪些准备工作?
分类:活动行业 时间: 2021-03-08 作者: 成都彩柚子 点击量:

  目前市场不断地发展中,现今社会中的各类活动也层出不穷,而今各类赛事活动也广受众多人们的关注的青睐,同时对于专业的活动策划公司来说,在筹备赛事活动时,不仅仅只是做策划方案,同时也有很多前后准备工作需引起重视。那么成都赛事活动策划前后都有哪些准备工作?

成都活动策划公司

  1、赛前辅导

  公开赛前应对参赛人员进行辅导或练习。辅导的内容主要包括:一是试题内容辅导。即对题目内容进行原则性提示,讲解试题的大体范围和问答方式。提示不可过于具体,否则会使竟赛变成表演性质;二是竞赛规则辅导。即向参赛者示范讲解竞赛规则,使之明了和熟悉规则内容,自觉遵循规则要求。示范讲解好在竞赛场地进行,以便使参赛者结合竞赛器具的演练操作来进一步把握规则;三是心理辅导。主要是使参赛者减轻不必要的思想负担,丢掉心理包袱,使自己的水平得到正常发挥。

  2、评委会

  考虑到竞赛中可能出现的问题,好能由出题者或有关“行家”组成评委会,以便处理竞赛过程中的一些疑难问题。

  3、布置赛场

  赛场应提前布置,其中重要的是保证抢答器、计时器和扩音设备的安装及性能正常;主持人、参赛板、试题板、电视屏幕、计时显示器、记分牌等应处于明显的位置上;赛场应给人一种朴素大方、奋发向上的感觉,还可悬挂赛徽、横幅、摆设花卉盆景等。

  布置赛场还要注意坐席的设置。

  坐席设置可分为两类:一为环形设置法,一为砚形设置法。现在常用的是后一设置法。

  所谓“环形设置法”.是指参赛队员、会议主持人一律居于中心,而观众则于四周就座。此法的好处是比赛本身与观众更为贴近,气氛会更为融洽热烈。这种坐席设置法可用干娱乐性浓的赛事。

  所谓“砚形设置法”,乃是参赛队坐于前列,观众相对而坐,安于赛台之下。前列如砚之水槽,台下如砚之磨墨处。这种设座法条理井然有序,主客分明。各种侧重于知识型的赛事均可用之.娱乐型的也可用之。

  4、赛前的检验

  百密有时也难免一疏,赛前的检验绝不可废。监督检验的内容包括:对题库工作的检验;对竞赛内容复习掌握的程度,还存在哪些困难和疑虑,临赛心理状态等;对主持人的检验,包括主持人对竞赛试题及答案理解掌握的熟练程度;对竞赛的调控手段、语言表达能力和应变能力的实际情况等;对场地器材的检验.包括赛场的布置是否得当、器材用具是否齐备完好,各类人员及器具的位置调度布局是否适宜等。此外,还应提前一天组织参赛人员熟悉场地、器具和环境,特别是熟悉抢答器的性能特点,以便在竞赛时能操作自如。

  预定方案即使再填密,总可能出现一些意想不到的情况,这是十分正常的。所以,要做好对意外情况的应变准备,才不至于遇到情况慌乱无措。应变的处置在于:冷静、机智。

赛事活动策划

  5、观众的组织与管理

  包括组织观众列队入场;宣布赛规赛纪;随时督促提醒观众自觉维护赛场秩序等。

  6、竞赛全程的调控

  竞赛全过程的控制调节,是以主持人为轴心的,全体工作人员协调一致的行动反映出组织工作严密与否,其中包括:主持人与评委、记录台工作间的协调;问与答的衔接紧凑;竞赛节奏、竞赛高潮的调节;竞争气氛、观众情绪的调适;赛场秩序与纪律的控制;发奖仪式的有效组织等等。

  以上是知识竞赛的一般组织程序内容,各企业组织可根据实际情况适当取舍简化。但有两个环节必须抓住:一是试题的研制确定,二是对赛场的控制调节。

  成都赛事活动策划前后都有哪些准备工作?上述就是相关的介绍,随着社会不断地发展中,现今很多城市中可以选择的专业赛事活动策划的公司数量都有很多,而今成都彩柚子也是一家市场口碑极佳的活动策划公司,这在市场上也广受众多消费者们的认可和青睐,是众多企业都十分看好的选择。