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成都庆典活动策划方案要注重哪些点?
分类:活动行业 时间: 2021-03-18 作者: 成都彩柚子 点击量:

  当前社会不断地发展中,现今市场上可以选择的活动策划公司数量都变得越来越多,同时很多活动策划公司就庆典活动策划给出的方案都有很大的差异,同时也有着不同的收费标准。那么成都庆典活动策划方案要注重哪些点?

庆典活动策划

  一、活动背景:

  这部分内容主要是要对这个庆典活动的一个整体了解,具体项目包括:who?when?why?......“who?”是指主要的执行对象以及了解它近期的一些状况、“when?”是要明白是什么部门组织的、“why?”是说为什么要开展这样的活动、当然还有基本情况简介还有它带给社会的影响力和相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  二、 活动目的、意义和目标:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义包括:经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

  三、资源需要与经费预算:

  请根据实情自行调节列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方都详细列出。可以分列为已有资源和需要资源两部分。做好是做一个表格,在所需项目资源各项都写上费用单价,根据实际情况进行具体周密的计算后列出,这样清晰明了。

  四、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、推广宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

  五、活动中应注意的问题及细节:

  环境的变化是不可避免的,应急措施必不可少,天气的变化、人员疏散等都要一一在策划书中具体说明。

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  细节方面:考虑到庆典活动的成功举办与安全问题,在活动中成立工作小组,各个小组所负责的事项一定要清楚。同时也需要主办方安排人员协助其工作。

  成都庆典活动策划方案要注重哪些点?上述就是简单的介绍,在社会不断地发展中,现在很多城市中的活动策划公司数量都在不断地增长,不同的策划公司针对不同的活动都有不同的策划方案和报价,所以人们在选择时,还得多多比较和考察,谨慎选择。