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成都活动策划公司要怎样策划新品发布会?
分类:活动资讯 时间: 2021-03-26 作者: 成都彩柚子 点击量:

  当前社会发展速度都变得十分快速,同时市场上可以选择的活动策划公司数量都变得越来越多,现今市场上可以选择活动策划公司数量都在不断地增长,而不同的策划公司对于新品策划都有着不同的策划方式。那么成都活动策划公司要怎样策划新品发布会?

成都活动策划公司

  1、时机的选择

  在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的佳时机。

  假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

  2、人员的安排

  企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

  新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

  新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

  3、嘉宾的邀请

  对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

  4、会场的布置

  新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

  5、材料的预备

  在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:

新品发布会活动策划

  一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

  二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

  三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。

  四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

  成都活动策划公司要怎样策划新品发布会?上述就是相关的介绍,随着社会不断地发展中,现今而很多城市中可以选择的活动策公司数量都在不断地增长,同时不同的发布会策划公司对于策划收费报价都有着不同的收费方式,所以选择时还得谨慎比较与考察。